1. Recherche simple

a. Sur quoi porte la recherche ?

La recherche que vous allez effectuer porte à la fois sur les documents numériques signalés par le portail (voir la liste des contributeurs) et sur les dossiers thématiques qui enrichissent le portail.

La recherche vous permet de vérifier s’il existe des documents relatifs à ce que vous cherchez.

b. Où se trouve le module de recherche ?

Pour effectuer une recherche, utilisez la barre de recherche simple. Cette barre se trouve sur toutes les pages du site et vous donne un accès direct et permanent aux contenus.

c. Comment faire une recherche ?

La procédure est très simple : comme dans tout moteur de recherche, il vous suffit de saisir, dans la barre prévue à cet effet, les mots qui décrivent le mieux votre recherche. Vous pouvez écrire le nom d’un document, d’un auteur, ou bien des mots décrivant un sujet.

La recherche vous donnera les résultats les plus approchants de ce que vous avez saisi.

Plus votre recherche est détaillée, plus les résultats que vous obtiendrez seront précis.

À l’inverse, saisir un seul mot vous permet d’obtenir un plus grand nombre de résultats.

d. À quoi correspondent les propositions qui s’affichent quand je saisis une recherche ?

Lorsque vous saisissez du texte dans la barre de recherche, des propositions d’expressions apparaissent. Ces expressions sont issues de documents présents dans le portail, elles vous aident à préciser votre recherche. Il vous suffit de cliquer sur l’une de ces expressions pour lancer une recherche sur le sujet.

e. Comment consulter la disponibilité des documents ?

e.1. Sur la page de résultats

Sur la page de résultats, vous pouvez voir que les documents présentent chacun une mention. Il y a trois modalités de consultation possibles :

• Consultation libre : le document est accessible en ligne directement, sur le site internet du contributeur,
• Sur inscription : le document est accessible sur le site internet du contributeur, mais celui-ci demande une inscription préalable (qui se fait souvent en ligne),
• Consultation sur place : le document ou objet est visible sur place, dans les locaux du contributeur uniquement.

Vous trouverez l’une de ces trois mentions sur la page de résultats :

e.2. Sur la notice détaillée

Cette mention de disponibilité est également présente dans le détail de la notice :

f. Comment retrouver les documents qui m’intéressent dans la liste des résultats ?

Vous venez d’effectuer votre recherche et vous vous retrouvez confronté à un très grand nombre de résultats. Vous pouvez préciser votre recherche grâce au menu « Affinez » situé à droite.

Le moteur de recherche vous présente ce que l’on nomme des « facettes » : il s’agit de filtres supplémentaires que vous pouvez ajouter à votre recherche, dans le but d’affiner celle-ci et de restreindre le nombre de résultats. Le nombre de documents correspondant à chaque facette est indiqué entre parenthèses.

Les différents filtres possibles sont notamment :

• Le type de document,
• L’auteur,
• L’éditeur,
• La commune,
• Le département,
• La langue,
• Le contributeur qui détient le document,
• La modalité de disponibilité.

Il vous suffit de cliquer sur ce qui vous intéresse : une nouvelle recherche s’effectue parmi les résultats de votre recherche initiale. Vous pouvez ainsi préciser et affiner plusieurs fois votre recherche.

Vous retrouvez tous les critères de votre recherche en haut de la page de résultats, dans la zone « Ma recherche ». Vous pouvez supprimer l’un de ces critères en cliquant sur la croix située sur la droite de celui-ci.

g. Comment trier les résultats ?

Par défaut, les résultats de recherche sont triés par pertinence. C’est-à-dire qu’ils sont triés de manière à répondre le mieux possible au sujet de votre recherche.

Vous avez la possibilité de changer cet ordre de tri par trois autres :

• Le tri par ordre alphabétique de titres
• Le tri par ordre alphabétique d’auteurs
• Le tri chronologique par année de publication (si cette information est disponible dans la notice du document)

h. Comment garder dans une sélection les documents qui m’intéressent ?

Au fur et à mesure de vos recherches, vous pouvez faire une sélection de documents qui vous intéressent et conserver cette sélection. Pour cela, cochez simplement la case située à droite du document concerné.

Le document va automatiquement dans votre sélection située dans la fenêtre en bas à droite de votre écran.

La sélection que vous venez d’effectuer sera sauvegardée tout au long de votre visite sur le site. Vous pouvez :

• Supprimer un document de votre sélection avec le bouton
• Vider votre sélection à l’aide du bouton
• Visualiser votre sélection avec le bouton

Une fois votre sélection visualisée, il est possible de l’exporter en cliquant sur le bouton qui permet un export aux formats PDF, CSV ou HTML.

i. Comment imprimer les notices qui m’intéressent ?

Imprimez les notices qui vous intéressent en exportant votre sélection au format PDF, à l’aide du bouton . Ouvrez ensuite le document que vous venez de télécharger, puis imprimez-le.

j. Comment voir le détail d’un document ?

Pour visionner le détail d’un document, cliquez sur le document dans la page de résultats de votre recherche.

Sur le détail du document, vous apercevrez plusieurs informations :

• Un descriptif rapide du document,
• Le type de document,
• Un lien vers le document sur le site internet du contributeur,
• La modalité de consultation du document.

k. A quoi correspond le lien permanent sur la notice détaillée ?

Le « lien permanent » présent sur la notice détaillée vous permet d’insérer un lien vers ce document dans un document numérique.

Pour cela, effectuez un clic droit sur « Lien permanent », cliquez sur l’option « Copier l’adresse du lien ». Puis dans votre document, créez un lien hypertexte et collez l’adresse que vous avez copiée précédemment. Un clic sur ce lien vous mènera directement au sein du Portail, sur la notice détaillée.

2. Mener des recherches avancées

a. Comment utiliser la troncature ?

Pour réaliser une troncature, utilisez le caractère "*". Ces troncatures peuvent porter sur un terme au pluriel (Exemple : Cheva* pour les termes Cheval et Chevaux), sur des mots d’une même famille (Exemple : Musi* pour musique, musicologie, etc.).

La recherche effectue la plupart des troncatures automatiquement, elle n’aura pas besoin que vous utilisiez le caractère * systématiquement.

b. Comment utiliser les opérateurs « Et », « Ou », « Sauf » ?

Vous pouvez utiliser les opérateurs AND, OR et NOT dans votre recherche.

• AND, c’est l’opérateur dit d’intersection. Il permet de lancer une recherche sur deux termes (ou plus) qui doivent être présents tous les deux dans la notice pour apparaître dans la liste des résultats. Exemple : la recherche « histoire AND brest » donnera des résultats concernant l’histoire de Brest.

• OR, c’est l’opérateur dit d’union. Il permet de lancer une recherche sur deux termes (ou plus) : les notices qui seront affichées contiendront au moins un des deux. Exemple : la recherche « église OR chapelle » donnera des résultats contenant église, chapelle ou les deux termes.
• NOT, c’est l’opérateur d’exclusion. Il permet de lancer une recherche sur un terme en excluant tout ce qui est en lien avec un second terme. Exemple : la recherche « carte NOT cadastre » lancera une recherche sur des cartes, en excluant les plans cadastraux.

Lorsque vous saisissez une équation de recherche à l’aide de ces opérateurs, sachez qu’ils ont des priorités : les opérateurs AND et NOT ont plus de poids dans une recherche que l’opérateur OR.

c. Comment faire si je ne suis pas sûr de l’orthographe

Il peut arriver que vous doutiez de l’orthographe d’un terme. Vous pouvez le spécifier en insérant le caractère « ~ » devant ce mot : le moteur essaiera de rechercher les différentes orthographes possibles du terme.

Note : si vous faites une faute sans utiliser le caractère « ~ », le moteur de recherche relancera la recherche vers un mot dont l’orthographe est proche.

d. Comment rechercher une expression exacte ?

Vous voulez concentrer votre recherche sur une expression précise : utilisez les guillemets « » pour encadrer votre expression. Grâce à cela, les résultats comporteront obligatoirement l’expression exacte de votre recherche dans les documents.